Son Güncelleme: 30 Ocak 2025
Vetident Ltd. olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyor ve işbu Aydınlatma Metni ile siz değerli müşterilerimizi bilgilendirmeyi amaçlıyoruz.
1. Veri Sorumlusu
KVKK kapsamında veri sorumlusu Vetident Ltd. (MeatSys)'dir.
Adres: Fırat Teknokent, Elazığ · Ataşehir, İstanbul · Türkiye
E-posta: bilgi@vetident.com
Web: www.meatsys.com
2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, MeatSys yazılımının kullanımı sırasında; demo talepleri, iletişim formları, telefon görüşmeleri, e-posta yazışmaları ve sözleşme süreçleri aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanmaktadır.
2.1. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, TC kimlik numarası (gerekli hallerde)
- İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası, adres
- Müşteri İşlem Bilgileri: Sipariş bilgileri, demo talepleri, sözleşme bilgileri
- İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, çerez kayıtları, log kayıtları
- Çalışan Bilgileri: Personel özlük dosyası, performans değerlendirmeleri (çalışanlar için)
2.2. Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
- Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
- Açık rızanızın bulunması
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- MeatSys yazılım hizmetlerinin sunulması ve sözleşme gerekliliklerinin yerine getirilmesi
- Müşteri ilişkilerinin yönetimi ve müşteri memnuniyetinin sağlanması
- Demo ve ürün tanıtımlarının gerçekleştirilmesi
- Teknik destek hizmetlerinin verilmesi
- Faturalandırma ve ödeme işlemlerinin yapılması
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
- Ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak aktarılabilmektedir:
- Yurtiçinde: İş ortaklarımıza, hizmet sağlayıcı firmalarımıza, ERP entegrasyon sağlayıcılarına, tedarikçilerimize, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
- Yurtdışında: Sunucu hizmet sağlayıcılara, bulut hizmet sağlayıcılara (gerekli güvenlik tedbirleri alınarak)
5. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
6. Başvuru Yöntemi
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için Veri Sahibi Başvuru Formu'nu doldurarak aşağıdaki yöntemlerle başvurabilirsiniz:
- Yazılı olarak: Fırat Teknokent, Elazığ · Ataşehir, İstanbul · Türkiye
- E-posta ile: bilgi@vetident.com
Başvurularınız, talebinizin niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilecektir.
7. Çerez (Cookie) Politikası
Web sitemizde, kullanıcı deneyimini geliştirmek amacıyla çerezler kullanılmaktadır. Çerezler, ziyaret ettiğiniz internet sitelerinin tarayıcınız aracılığıyla cihazınıza yerleştirdiği küçük metin dosyalarıdır.
Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri silebilir veya engelleyebilirsiniz. Ancak bu durumda web sitemizin bazı özellikleri çalışmayabilir. Detaylı bilgi için Çerez Politikamızı inceleyiniz.
8. Veri Güvenliği
Vetident Ltd. olarak, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için KVKK'nın 12. maddesi uyarınca gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almaktayız:
- Veri şifreleme teknolojileri
- Güvenli sunucu altyapısı
- Erişim yetkilendirme sistemleri
- Düzenli güvenlik denetimleri
- Personel eğitimleri
9. İletişim
KVKK kapsamında herhangi bir sorunuz veya talebiniz için bizimle iletişime geçebilirsiniz:
Vetident Ltd.
E-posta: bilgi@vetident.com
Adres: Fırat Teknokent, Elazığ · Ataşehir, İstanbul · Türkiye
Not: İşbu Aydınlatma Metni, yasal düzenlemelerdeki değişiklikler veya şirket politikalarındaki güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir. Güncel metin her zaman web sitemizde yayınlanacaktır.